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Leitfäden
- UTM-Namenskonvention für Teams und Agenturen
- UTM-Parameter erklärt
- Kampagnenstart ohne kaputte Links
- QR-Codes für den Druck planen
- Agentur wechseln ohne Datenverlust
- Google Campaign URL Builder oder UTM-Builder im Team
- UTM-Links für Agenturen: Kundenkampagnen sauber führen
- UTM-Management: Was es ist und wann ein Team es braucht
Namenskonvention einrichten
Die Namenskonvention legt fest, welche Namen Kampagnenlinks verwenden dürfen. Sie verhindert, dass in Berichten „Newsletter“, „newsletter“ und „nl“ als drei verschiedene Quellen auftauchen. Ein Admin des Arbeitsbereichs pflegt sie. Bearbeiter und Agenturen lesen sie und können neue Werte anfragen, siehe Werte anfragen und freigeben.
Was in der Konvention steht
Jeder Arbeitsbereich startet mit fünf Feldern:
- Quelle: woher der Besuch kommt, zum Beispiel Google, Newsletter, Plakat. Auswahl aus einer Liste, Pflichtfeld.
- Medium: die Art des Kanals, zum Beispiel E-Mail oder Print. Auswahl aus einer Liste, Pflichtfeld. Jedes Medium gehört zu einem Kanal.
- Kampagne: aus einem Muster aufgebaut, standardmäßig
{year}_{name}, also Jahr, Trennzeichen und Name. - Inhalt: unterscheidet Anzeigen oder Varianten. Freier Text, freiwillig.
- Begriff: Suchwort oder Zielgruppe. Freier Text, freiwillig.
Ein Admin kann weitere Felder anlegen, als Liste oder als freien Text. Sie erscheinen im Link-Builder und gehen als utm_<Schlüssel> in den Link. Die Bezeichnungen der vorbereiteten Werte lassen sich nicht ändern: Deaktivieren Sie einen Wert und legen Sie bei Bedarf einen eigenen an.
Alle Werte werden in Kleinbuchstaben und ohne Sonderzeichen geschrieben. Aus „Frühling“ wird fruehling. In der Liste sehen Menschen die Bezeichnung („Partnerseite“), im Link steht der Wert (partner).
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie unter Einstellungen Namenskonvention.
- Prüfen Sie unter Felder, welche Felder Pflichtfeld oder freiwillig sind. Mit Bearbeiten ändern Sie Bezeichnung, Muster, Hilfetext, Trennzeichen und Maximale Länge über Feld bearbeiten.
- Öffnen Sie bei einem Listenfeld den Bereich Erlaubte Werte und ergänzen Sie, was Ihr Unternehmen braucht, mit Wert hinzufügen. Tragen Sie Wert und Bezeichnung ein. Beim Medium wählen Sie außerdem den Kanal.
- Wert nicht mehr gewünscht? Wählen Sie Deaktivieren. Bestehende Links bleiben unverändert.
- Kontrollieren Sie oben die Versionsangabe. Jede Änderung der Regeln erhöht die Version.
Beispiel
Lindenholz Küchen lässt über Nordlicht Media Anzeigen auf einem Küchenportal schalten. Der Admin fügt bei Quelle den Wert kuechenportal mit der Bezeichnung „Küchenportal“ hinzu. Der Name der Agentur gehört nicht in Quelle oder Medium, sonst zerfällt der Kanal im Bericht in mehrere Zeilen. Der Kampagnenname der Herbstaktion lautet dann 2026_herbstaktion. Wer im Link-Builder „Küchenportal“ tippt, sieht sofort, ob der Wert erlaubt ist.
Sobald ein Teil des Musters (zum Beispiel der Name) den ersten erlaubten Wert bekommt, wird er zur festen Auswahl. Neue Kampagnen können dann nur noch Werte aus der Liste nutzen.
Das Trennzeichen eines Feldes lässt sich nicht mehr ändern, sobald es Werte hat. Ein Standardfeld lässt sich nicht löschen. Wenn Sie ein selbst angelegtes Feld löschen, behalten bestehende Kampagnen ihre Namen.