UTM-Management für Marketing-Teams und Agenturen

Ein Standard für jede Kampagne, egal wer sie baut.

Marketing-Teams, Agenturen und Tracking-Dienstleister planen, verlinken, prüfen und messen ihre Kampagnen an einem Ort. Nach den Regeln des Unternehmens, mit geprüften Zielseiten und dokumentiertem Tracking. Mit Matomo oder ohne.

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Pilotphase · Hosting in Deutschland

  • Agenturen kostenlos einladen
  • Keine Preise pro Nutzer
  • Ihre Daten bleiben Ihre
Lindenholz Küchen · Herbstaktion 2026 Konvention v7
https://www.lindenholz.example/kuechen/herbst
?utm_source=newsletterQuelle
&utm_medium=emailMedium
&utm_campaign=2026_kuechen_herbstKampagne
&utm_content=banner-topInhalt
&utm_id=h4t9k2raCode
Sofortprüfungvor 4 s
Erreichbar200 nach 1 Weiterleitung · 184 ms
Parameter nach Weiterleitungalle 5 vorhanden
Zertifikatgültig bis 14.03.2027
Matomo gefundenSite 3, wie zugeordnet
KanalE-Mail, aus der Konvention
QR-Code für den DruckStatisch zum Download. Mit änderbarem Ziel und Scan-Zählung als dynamischer Code: In Kürze
Was heute schiefgeht

Vier Dinge, die jede Kampagne teurer machen.

newsletter · Newsletter · nl

Drei Schreibweisen, drei Zeilen im Bericht

Jedes Team und jede Agentur baut Links nach eigenem Geschmack. Am Ende passt nichts zusammen, und Kanäle lassen sich nicht vergleichen.

301 → /angebot (ohne utm_*)

Die Weiterleitung schluckt die Parameter

Die Kampagne läuft, das Budget fließt, aber die Besuche landen unter „Direkt“. Aufgefallen ist es erst im Monatsbericht.

fbq('init', '4417…')

Ein Pixel, das niemand mehr kennt

Eingebaut hat es eine frühere Agentur oder ein Kollege, der nicht mehr da ist. Wofür es misst und ob es vor der Einwilligung lädt, weiß heute keiner.

Re: Re: Zahlen Oktober?

Die Zahlen findet nur, wer Matomo kennt

Matomo kann viel, aber nicht jeder kennt sich aus. Also gehen Exporte per Mail hin und her, und jede Seite rechnet anders.

So funktioniert es

Von der Planung bis zur Messung, nach einer Regel.

Vom Namen bis zur Messung: Ein Standard nützt nur, wenn er beim Bauen jedes Links greift und bis in die Zahlen hält.

  1. 01

    Planen

    Briefing, Zeitraum, Budget und KPI-Ziele. Verantwortlich ist Ihr eigenes Team oder genau eine Agentur.

    Marketing-Team oder Agentur
  2. 02

    Verlinken

    Der Link-Builder prüft jeden Wert gegen die Konvention. Der QR-Code für den Druck entsteht gleich mit. Kurzlinks für die Weitergabe: In Kürze

    wer die Kampagne fährt
  3. 03

    Prüfen

    Zielseite, Weiterleitungen, Zertifikat und Tracking werden sofort geprüft, ohne Besuche in Ihrer Statistik.

    automatisch
  4. 04

    Starten

    Die Startcheckliste zeigt, ob Links und Tracking bereit sind. Erst dann ist eine Kampagne „Startklar“, Ausnahmen gibt ein Admin mit Begründung frei.

    alle Beteiligten
  5. 05

    Messen

    Ergebnisse je Link und Platzierung, verständlich erklärt. Montags kommt die Wochenübersicht per E-Mail.

    alle, je nach Rolle
So sieht es aus

Die Plattform, wie Ihr Team sie sieht.

Echte Bildschirme aus Feinwerk Campaigns, mit der erfundenen Firma Lindenholz Küchen, ihrer Agentur Nordlicht Media und dem Tracking-Partner Messbar Analytics.

Übersicht des Arbeitsbereichs Lindenholz Küchen mit Kennzahlen zu Kampagnen, offenen Anforderungen und Prüfungen.
Die Übersicht zeigt Kampagnen nach Status, offene Anforderungen und fehlgeschlagene Prüfungen auf einen Blick.
Übersicht des Arbeitsbereichs Lindenholz Küchen mit Kennzahlen zu Kampagnen, offenen Anforderungen und Prüfungen.
Kampagne im Arbeitsbereich Lindenholz Küchen mit Briefing, Zielwerten und Startcheckliste.
Eine Kampagne mit Briefing, Zeitraum, Zielwerten und der Startcheckliste: erledigt oder offen, auf einen Blick.
Kampagne im Arbeitsbereich Lindenholz Küchen mit Briefing, Zielwerten und Startcheckliste.
Link-Builder mit Feldern für Quelle, Medium und Kampagne, der zusammengesetzten Adresse und dem QR-Code.
Der Link-Builder prüft jedes Feld gegen die Konvention und zeigt die fertige Adresse, den QR-Code und die Prüfung.
Link-Builder mit Feldern für Quelle, Medium und Kampagne, der zusammengesetzten Adresse und dem QR-Code.
Tracking-Inventar mit Matomo-Zielen, Events und Fremd-Tags und ihrem jeweiligen Status.
Das Tracking-Inventar hält Matomo-Ziele, Events und Fremd-Tags fest, mit Status und Verantwortlichen.
Tracking-Inventar mit Matomo-Zielen, Events und Fremd-Tags und ihrem jeweiligen Status.
Ergebnisseite mit Kennzahlen, Verlauf und Ergebnissen je Link aus Matomo.
Ergebnisse je Link und Platzierung, Zielwerte gegen Ist und zu jeder Zahl die Erklärung, was gezählt wird.
Ergebnisseite mit Kennzahlen, Verlauf und Ergebnissen je Link aus Matomo.
Übersicht aus Sicht der Agentur Nordlicht Media mit den eigenen Kampagnen und offenen Aufgaben.
So sieht Nordlicht Media denselben Arbeitsbereich: nur die eigenen Kampagnen und deren Aufgaben.
Übersicht aus Sicht der Agentur Nordlicht Media mit den eigenen Kampagnen und offenen Aufgaben.
Der Link-Builder

Der Link entsteht, während Sie tippen.

Links baut niemand mehr von Hand. Jedes Feld zeigt sofort, ob der Wert zur Konvention passt, und die Adresse rechts setzt sich live zusammen.

Kampagnen / 2026_kuechen_herbst / Neuer Link Entwurf
https://www.lindenholz.example/kuechen/herbst
Newsletter Oktober, Banner oben
newsletter passt
email E-Mailpasst
2026_kuechen_herbst passt
Banner Top! passt nicht

Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrich.

Ein Wert fehlt in der Liste? , die Freigabe übernimmt der Admin des Arbeitsbereichs.

https://www.lindenholz.example/kuechen/herbst?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=2026_kuechen_herbst&utm_content=Banner Top!&utm_id=h4t9k2ra
Erreichbar, 200 nach 1 Weiterleitung184 ms
Parameter bleiben nach der Weiterleitung5 von 5
Matomo-Tracker mit Site 3 gefundenwie zugeordnet
Meta Pixel gefunden, im Inventar dokumentiertNordlicht Media

QR-Code für den DruckMindestgröße 2 cm. Export als SVG, PNG, PDF oder EPS.

Werte aus Listen statt Freitext

Quelle, Medium und Kampagnenname kommen aus der Konvention. Großschreibung und Umlaute werden vereinheitlicht, aus „Küchen“ wird „kuechen“.

Jeder Link hat seine eigene ID

Die Link-ID geht als utm_id mit. So lassen sich Ergebnisse genau einem Link zuordnen, auch wenn Namen später abweichen.

Live heißt eingefroren

Sobald ein Link live ist, ändern sich seine Parameter nicht mehr. Jede erlaubte Änderung, etwa am Ziel, wird geprüft und im Verlauf festgehalten.

Zielseiten im Blick

Kaputte Links fallen auf, bevor das Budget weg ist.

Zwischen Klick und Zielseite liegt oft eine ganze Kette von Weiterleitungen. Die Plattform läuft sie ab wie ein Besucher und prüft an jeder Station, ob die Kampagnen-Parameter noch dabei sind.

Sofortprüfung eines Links Live
Klick
http://lindenholz.example/herbst?utm_source=…
Link im Newsletter, so wie er verschickt wurde
utm_* 5 von 5
301
https://www.lindenholz.example/herbst?utm_source=…
Weiterleitung auf HTTPS und www
utm_* 5 von 5
302
https://www.lindenholz.example/kuechen/herbst-2026
Umleitung nach dem Relaunch, schneidet die Parameter ab
utm_* verloren
200
https://www.lindenholz.example/kuechen/herbst-2026
Zielseite erreichbar, Matomo Site 3 gefunden
utm_* 0 von 5
Parameter nach Weiterleitung: fehlen. Nach der Weiterleitung fehlen die Parameter utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content und utm_id. Prüfen Sie die Weiterleitung der Website. Ohne diese Prüfung landen alle Besuche dieser Kampagne unter „Direkt“.
Laufende Überwachung Geplant in OrdnungWarnungProblemnoch nicht live
Newsletter, Banner obenemail · Nordlicht Media
Messe, Plakat A1 (QR)print · Marketing-Team
Paid Social, Herbst-Videopaid-social · Nordlicht Media
Paid Search, Markecpc · Marketing-Team
07.10.21.10.05.11.
  1. Mit MatomoPaid Social, Herbst-Video ist live, hat aber seit 24 Stunden keine Besuche.
  2. BehobenNewsletter, Banner oben: Parameter kommen wieder an. Entwarnung an dieselben Empfänger.
  3. ProblemNewsletter, Banner oben: Parameter fehlen nach der Weiterleitung. E-Mail an Nordlicht Media und das Marketing-Team.
  4. WarnungMesse, Plakat A1: Das Zertifikat der Zielseite läuft am 14.11. ab.

Heute prüft die Plattform jeden Link, sobald er angelegt oder sein Ziel geändert wird. Die laufende Überwachung mit Alarmen per E-Mail kommt als Nächstes.

Die Namenskonvention

Saubere Daten beginnen vor dem ersten Klick.

Das Unternehmen legt einmal fest, welche Quellen, Medien und Kampagnennamen es gibt, wie Namen aufgebaut sind und welcher Kanal dahintersteht. Ihr Team und jede Agentur arbeiten danach, ohne Schulung.

  • Wertlisten mit verständlichen Namen, etwa cpc als „Paid Search“
  • Muster für zusammengesetzte Namen wie {jahr}_{produkt}_{anlass}
  • Kanalzuordnung je Medium, damit Berichte auch ohne Analysetool nach Kanälen zählen
  • Neue Werte beantragt man mit einem Klick, freigeben können nur die Admins des Arbeitsbereichs
NamenskonventionVersion 7 · 12.10.2026
FeldRegelBeispiel
QuelleListe, 14 Wertenewsletter
MediumListe mit Kanalcpc → Paid Search
KampagneMuster aus drei Teilen2026_kuechen_leads
InhaltFreitext, klein, ohne Umlautebanner-top
Markteigenes Feld, Listech-de
Wert angefragt Medium podcast von Nordlicht Media
Tracking-Inventar und Anforderungen

Alles, was auf Ihrer Website misst, an einem Ort.

Matomo-Ziele und Events genauso wie Meta Pixel, Google Ads oder LinkedIn: wer es angefragt hat, wofür, wie es eingebaut ist und ob es erst nach der Einwilligung lädt.

Inventar 23Anforderungen 2 offen
Kontaktformular abgeschicktMatomo-Ziel 4 · Tag Manager
/kontakt/danke
Statistik, ohne Einwilligung
aktiv
Meta Pixel, Leadangefragt von Nordlicht Media · entspricht Ziel 4
Pixel 4417 0938 …
Marketing, lädt nach Einwilligung
aktiv
Google Ads Conversion, Anfrageangefragt von einer früheren Agentur · Agentur ausgeschieden
AW-8812…/kontakt
Marketing, unbekannt
zu entfernen
Klick auf „Termin vereinbaren“Matomo-Event · für Herbstaktion 2026
CTA / termin / header
Statistik, ohne Einwilligung
zu testen

Anforderungen mit Status

Die Agentur fragt an, was ihre Kampagne messen muss. Das Tracking-Team sieht es sofort und dokumentiert, was es eingebaut hat.

angefragt →in Umsetzung →zu testen →bereit

Kommt das Event wirklich an?

Mit Matomo prüft die Plattform, ob ein neues Event auch gezählt wird. „Seit drei Tagen eingebaut, null Mal angekommen“ fällt so vor dem Start auf.

Agentur weg, Tags bekannt Geplant

Endet die Zusammenarbeit mit einer Agentur, sehen Sie, welche Tags sie angefragt hat und welche jetzt entfernt werden können.

Mit Matomo oder ohne

Nützlich ab dem ersten Link, stärker mit Matomo.

Ohne Analysetool

Ordnung, Prüfung und Doku

  • Links nach Konvention und QR-Codes zum Download
  • Prüfung von Zielseite, Weiterleitung und eingebauten Tags
  • Tracking-Inventar und Anforderungen für jedes Analyse- und Werbetool
  • utm_*-Parameter, die GA4 und jedes andere Tool lesen
  • Kurzlinks mit Klickzählung ohne Cookies In Kürze
Mit Matomo

Ergebnisse je Link, automatisch

  • Besuche und Conversions je Link und Platzierung, jede Nacht aktualisiert
  • KPI-Ziele gegen Ist, mit Erklärung, was gezählt wird
  • Prüfung, ob der Tracker die richtige Site-ID hat
  • Ankunftsprüfung für neue Events und Ziele
  • Wochenübersicht per E-Mail mit den Zahlen der Woche

Mit dem Plugin Feinwerk Channel Grouping zeigt der Link-Builder vorab, in welchem Kanal ein Link landen wird. Geplant

Vertrauen

Gebaut für Revision, Datenschutz und Agenturwechsel.

Hosting in Deutschland

Ein Anbieter, eine Installation, Rechenzentren in Deutschland (Hetzner).

Keine Besucherdaten

Nur Summen je Tag. Keine IP-Adressen, keine Cookies auf Ihrer Website, kein eigenes Tracking-Skript.

Lückenloser Verlauf

Wer hat wann was geändert, mit Vorher und Nachher. Für Freigaben, Revision und jede Rückfrage.

QR-Codes laufen weiter

Gedruckte QR-Codes führen nie ins Leere. Das gilt auch für die dynamischen Codes, deren Ziel sich nachträglich ändern lässt. In Kürze

Ihre Daten bleiben Ihre

Kampagnen, Links und Doku gehören dem Unternehmen, auch wenn eine Agentur den Arbeitsbereich bezahlt.

Stand der Entwicklung

Was heute läuft und was als Nächstes kommt.

Wir versprechen nur, was Sie heute nutzen können. Alles andere steht hier mit ehrlichem Etikett.

Live
  • Namenskonvention
  • Wertanfragen mit Freigabe
  • Kanalzuordnung
  • Link-Builder
  • CSV-Import
  • Bestehende Links übernehmen
  • Statische QR-Codes
  • Sofortprüfung der Zielseiten
  • Tracking-Inventar
  • Tracking-Anforderungen
  • Matomo-Anbindung
  • Ergebnisse je Link
  • Ankunftsprüfung für Events
  • Wochenübersicht per E-Mail
  • Einrichtung gemeinsam im Pilot
  • Import aus dem Matomo Tag Manager
  • Browserprüfung der Zielseite
In Kürze
  • Kurzlinks
  • Dynamische QR-Codes
Geplant
  • Dauerüberwachung mit Alarmen
  • Alarm bei live, aber ohne Besuche
  • Kampagnenkalender
  • Kosten, CPA und ROAS
  • Eigene Kurzlink-Domain
  • SSO und API
  • Datenschutz-Export
  • Liste beim Agenturwechsel
  • Kanalvorschau mit Feinwerk Channel Grouping
  • Vorlagen für Agenturen
  • Agenturen legen Kunden selbst an
  • Eigene Domain für Agenturen
  • Tarife und Selbstanmeldung
Pilotphase

Starten Sie als Pilot.

Wir nehmen eine kleine Zahl von Marketing-Teams und Agenturen auf und richten den ersten Arbeitsbereich gemeinsam mit Ihnen ein: Konvention, Websites und, wenn vorhanden, Matomo.

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